Sistema de Control de Asistencia con Alertas a los Padres en el Nivel Secundario. Distrito Educativo 16-01.

Abstract

RESUMEN DE TRABAJO DE GRADO El presente proyecto titulado “Sistema de Control de Asistencia con Alertas a los Padres en el Nivel Secundario. Distrito Educativo 16-01”, analiza las limitaciones del método manual de registro de asistencia utilizado en los centros educativos del nivel secundario del Distrito 16-01 y propone una solución tecnológica que optimiza este proceso y fortalece la comunicación con las familias. El problema identificado se relaciona con el uso de libros físicos y registros impresos que dificultan la organización de la información, retrasan la notificación a los padres y limitan la intervención oportuna ante casos de ausentismo escolar, lo que puede afectar el rendimiento académico y aumentar el riesgo de deserción. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo y un diseño descriptivo, orientado a caracterizar el proceso actual de toma de asistencia y comprender la percepción de los actores involucrados. Los informantes clave incluyeron directores, subdirectores, coordinadores pedagógicos, orientadores y docentes. Para la recolección de datos se xv aplicaron entrevistas, observaciones y revisión bibliográfica, utilizando instrumentos validados por la asesora del proyecto y el Departamento de Investigación de la UTECO. Entre los principales hallazgos, se determinó que la gestión manual sobrecarga al personal docente e imposibilita una respuesta rápida frente al ausentismo. En respuesta, se desarrolló EduAsist, un sistema web en la nube que digitaliza el registro de asistencia en tiempo real, automatiza el envío de alertas a padres por WhatsApp, SMS y correo electrónico, y genera reportes estadísticos para la toma de decisiones pedagógicas. Asimismo, se diseñó una interfaz moderna, responsiva e intuitiva. Finalmente, se incorporaron medidas de seguridad informática para garantizar la protección de los datos personales y superar las limitaciones inherentes al uso de registros físicos.