Sistema de gestión de cuentas de ahorros para la COOPITECO

Abstract

Se desarrolla una aplicación informática para gestionar las operaciones de cuentas de ahorros de la Cooperativa de empleados y profesores de la universidad UTECO. El desarrollo de este proyecto tiene su base en los requerimientos del proyecto de grado que deben presentar los sustentantes para optar por el título de Licenciados en Informática en la Facultad de Ingeniería y Recursos Naturales de la Universidad Tecnológica del Cibao Oriental – UTECO. La forma manual como se gestionan las cuentas de ahorros en la COOPITECO constituye el problema fundamental en que se enfocó esta investigación, esta situación problemática facilita que se cometan errores, que la información solicitada por los socios no sea entregada de forma oportuna, que no se dé un uso óptimo a los recursos existentes y que se vea comprometida la confianza de los socios en la organización. Se ha desarrollado una aplicación de escritorio con la herramienta de programación C-Sharp la cual opera sobre una base de datos de Microsoft Access para correr en un sistema operativo Windows 7 o superior. Las herramientas desarrolladas en este proyecto pueden resultar muy útiles para facilitar el acceso a la información, la visualización, el análisis e interpretación de todas las fuentes de datos que de conformidad con el sistema actual de COOPITECO se encuentran dispersas en formularios de papel y hojas electrónicas cargados de duplicidad y falta de estructuración lógica. La aplicación desarrollada mediante este proyecto de grado replica en un computador las operaciones manuales que, ejecutadas en la actualidad, en la organización y toman ventaja de las características propias de los sistemas automatizados de tratamiento de información como simplicidad de uso, economización de tiempo, conocimiento del estado de la organización, facilidad de copias de seguridad, entre otros. Este proyecto tiene como objetivo desarrollar un sistema automatizado de gestión de cuentas de ahorros para la COOPITECO que elimine las desventajas que puedan identificarse en la forma actual de administrar los procesos relacionados con las cuentas de ahorros de los más de 300 asociados de la cooperativa. Esto implica hacer un análisis del problema, evaluación de las herramientas existentes que pudieron servir como punto de partida y diseñar y desarrollar una herramienta, para integrar esos procesos en una aplicación de escritorio. El sistema desarrollado ha de permitir que se puedan utilizar los equipos de cómputos existentes en la cooperativa y que sean mínimas las necesidades de adquisición de otros equipos, así como que ha sido desarrollado de forma amigable al usuario para que se necesiten pocos esfuerzos de entrenamiento y capacitación, para utilizar la nueva aplicación. A partir de la aplicación desarrollada es posible registrar, consultar y obtener informes directos sobre todas las transacciones que afectan todas y cada una de las cuentas de ahorro de la COOPITECO. La aplicación es totalmente adaptable a cambios en la plataforma tecnológica y capaz de interactuar con otras aplicaciones financieras existentes o que puedan ser desarrolladas en el futuro.