Análisis de los Sistemas Contables y Administrativos de las Micro-Empresas Auto-Adornos del Municipio de Cotui, Prov. Sánchez Ramírez

Abstract

Resumen Titulo Análisis de los Sistemas Contables y Administrativos de las Micro-Empresas Autoadornos del Municipio de Cotuí En la actualidad las microempresas abarcan una parte muy importante para el desarrollo de un país, sobre todo si es subdesarrollado, sin embargo la falta de organización o de implementación de un buen sistema contable y administrativo que le ayude a facilitar y agilizar sus operaciones estas microempresas con el tiempo podrían desaparecer, ya que un sistema bien estructurado les brinda un sin número de beneficio debido a que la información que genera el sistema es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier empresa. Analizar los sistemas contables y administrativos de los auto-adornos del municipio de Cotuí, permitirá conocer que tan eficiente son, cuales son las ventajas que estos les brindan y los componentes que los conforman. Ayudará también a determinar el nivel de organización de los auto-adornos. Para verificar estas variables se profundizó mediante un estudio descriptivo no experimental. Después de analizar los datos de la investigación, se obtuvieron conclusiones, de las cuales se detallan: Se verifico que la mayoría de los auto-adornos del municipio de Cotui utilizan como forma de registro los sistemas computarizados para llevar a cabo sus movimientos contables debido a que esta forma de registro les permiten tener más agilidad y eficiencia en sus operaciones, mientras que la otra parte tienen sistemas contables mixto, es decir, tanto manual como computarizado. Se constató que los auto-adornos del municipio de Cotuí utilizan el control administrativo para un mayor control de sus cuentas por cobrar, de igual manera para controlar su efectivo y para asegurarse que lo planeado se ajuste a los objetivos establecidos por la empresa, debido a que la finalidad del control es asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizó y dirigió, se ajuste tanto como sea posible a los intereses y objetivos establecidos. Se comprobó que una tercera parte de los administradores y/o propietarios de los auto-adornos del municipio de Cotuí tienen un sistema porque estos les proporcionan un sin número de ventajas, como un mayor control de sus operaciones, mientras la otra parte restante sostienen que estos les proporcionan eficiencia administrativa e informaciones contables precisas. Se pudo comprobar que los sistemas contables y administrativos les proporcionan a los auto-adornos del municipio de Cotuí mayor control de sus operaciones comerciales, así mismo según los datos arrojados en la investigación los sistemas les ofrece a estos negocios eficiencia administrativa, es decir un mayor rendimiento en las actividades comerciales, así como también les permiten obtener informaciones precisas. Se comprobó de acuerdo los resultados obtenidos referente a los componente básicos de los sistemas contables y administrativos, que un alto porcentaje de los administradores y/o propietarios encuestados arrojaron que el sistema cuenta con diseños de formularios, catálogo de cuentas, instructivo para el uso de formularios y formatos de los estados financieros, no obstante un porcentaje significativo no cuenta con organigrama. Se comprobó en relación a la utilización del manual de funciones en los autoadornos, que el mayor porcentaje de los encuestados reportaron que el manual es utilizado como fue diseñado lo que es muy importante para que cada empleado tenga claro cuál tarea debe realizar y por ende tener un mejor desempeño en su trabajo. Se confirmó que los formularios que utilizan los auto-adornos del municipio de Cotui, según los datos arrojados son las facturas, los recibos de ingresos y egresos, las salidas de caja y los cheques, y que solo una minoría utilizan las órdenes de compras, lo que nos deja entender que estas empresas solo utilizan algunos de dichos formularios.